教务科
当前位置: 首页  机构设置  教务科
[栏目名称]

 

教务科是教务处负责学籍管理、教学运行、电子注册、证书管理、教务管理系统维护、信息统计等工作的职能科室,具体职责如下:

1、学籍管理工作

1)办理休学、复学、留级、退学、转学等学籍异动相关手续;

2)办理缓考、免修(听)等相关手续;

3)负责学生信息管理与维护,组织学生专业分流工作;

4)办理学生在读证明、成绩证明,出具出国(境)留学所需成绩等证明;

5)负责组织学生手册修订及印刷工作;

6)负责成人学士学位课程考试及出国(境)学生返校后考试工作;

7)办理旁听生、进修班学员入学等相关手续。

2、选课工作

3、电子注册工作

1)负责新生(包括专升本学生、预科生)学籍电子注册工作;

2)负责在校生学年学籍电子注册工作;

3)负责毕业生学历电子注册工作;

4)负责学位备案工作;

5)负责毕业生图像采集工作。

4、成绩管理及学籍处理工作

1)负责成绩录入监控及学生成绩管理工作;

2)负责审核与更正学生成绩工作;

3)负责补考数据整理工作;

4)负责第二课堂学分审核工作;

5)负责欠学分统计与学期预警统计工作;

6)负责学生学年学籍处理工作。

5、课表编排及教学调度工作

1)监控教室使用情况,协助处领导对教室等教学资源进行规划、申报、管理、调配与安排使用,办理教室借用手续;

2)负责编制学生课程表;

3)负责教师日常调课与教学调度工作。

6、毕业资格审查及证书管理工作

1)负责组织审查毕业生毕业资格、学位资格工作;

2)负责成人学士学位资格审查工作;

3)负责学历学位相关证书订购、审核、打印、发放及管理工作;

4)办理毕业证明书、学位证明书、肄业证书,配合学历学位咨询、认证工作。

7、信息化建设工作

1)负责教务管理系统日常维护、功能升级与应用开发工作;

2)负责相关信息统计、上报工作。

8、双学位管理工作

1)负责双学位招生宣传、报名组织与编班建班等工作;

2)负责双学位毕业资格及双学位资格审查工作。

9、处领导交办的其他工作

办公地点:8-109

 

 

 

教务科科长—李东风

工作职责:

1、全面负责教务科的日常工作;

2、负责电子注册工作(新生(含专升本学生、预科生)学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业生学历电子注册及学位电子注册);

3、负责在校生电子信息核对工作;

4、负责学历学位相关证书订购、审核、打印、发放及管理工作;

5、负责办理毕业证明书、学位证明书、肄业证书等工作;

6、负责成人学位证书打印工作;

7、负责配合学历学位咨询、认证工作;

8、办理学生转学、旁听生及进修班学员入学等相关手续;

9、负责学生毕业后返校补考毕业资格审核及证书发放工作;

10、负责组织学生手册修订及印刷工作;

11、办理欠费学生学籍管理及学历电子注册工作,配合财务、学工处做好异动学生收费清理工作;

12、负责新生信息(含专升本学生)的导入及学生信息维护,组织学生专业分流工作;

13、负责国际学院出国(境)交流学生学籍管理(休学、复学、组织补考、毕业资格审查等)、学历证书审核及发放工作;

14、负责双学位双专业招生宣传、报名组织、编班建班、毕业资格审核、经费划拨等工作;

15、完成处领导交办的其它工作。

办公电话:(0791)87046531

 

 

教务科科员—郭英英

工作职责:

1、负责管理学生成绩、监控录入成绩情况(含双学位);

2、负责审核并更正学生成绩(含双学位);

3、负责管理全校学生学年学籍处理工作(含双学位);

4、负责组织审核毕业生毕业资格、学位获取资格工作;

5、负责补考数据的整理工作(含双学位);

6、负责学生毕业后返校补考的报名工作;

7、负责办理学生在读证明、在校生有关成绩证明(含双学位);

8、负责办理学生休学、复学、免修(听)、缓考等有关手续;

9、负责欠学分统计及学期预警统计;

10、负责第二课堂学分核对及审核;

11、负责交换学生及参军入伍学生成绩转换;

12、完成处领导、科长交办的其它工作。

办公电话:(0791)87046533

 

 

教务科科员—刘坚

工作职责:

1、负责全校教学用各类教室总调度;

2、监控各类教室使用情况,协助处领导对全校教室等教学资源进行规划、申报、管理、调配、安排使用;

3、编制学生课程表(南区);

4、负责教师日常调课手续(含双学位);

5、办理教室借用手续;

6、安排课程设计(毕业设计)教室、教职工培训教室、考查课考试教室;

7、负责毕业生图像采集工作;

8、负责审核学生出国(境)成绩证明;

9、负责节假日及特殊情况下课程(含双学位)等相关教学活动的调整安排;

10、负责成人、自考学生学位课程考试出卷等工作;

11、完成处领导、科长交办的其它工作。

办公电话:(0791)87046532

 

 

教务科科员—罗露芳

工作职责:

 

1、学生选课工作;

2、编制学生课程表(北区);

3、编制学生双学位、公共任选课课程表;

4、教师工作量审核工作;

5、负责安排成人学位课程考试;

6、负责成人本科学生学位授予的组织工作;

7、负责成人本科学生学位证书的发放及管理工作。

8、负责办理学生退学等有关手续;

9、负责办理学生出国(境)成绩证明;

10、负责办理学生出国(境)在读证明、毕业证明、学位证明;

11、负责办理学生出国(境)班级排名证明、平均分证明;

12、完成处领导、科长交办的其它工作。

办公电话:(0791)87046532

 

 

教务科科员—吴林峰

工作职责:

1、负责教务管理系统日常维护、系统软件的功能升级与应用开发;

2、负责服务器的申报、维修与日常维护工作;

3、协助打印毕业证书、学位证书;

4、负责全校本专科生分专业统计上报工作;

5、负责教务科相关数据的统计工作;

6、负责教务处工作人员因工作需要在数据库后台处理相关数据;

7、完成处领导、科长交办的其它工作。

办公电话:(0791)87046534