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教务科职责
作者:         来源: 教务处         添加时间: 2019-01-09         浏览次数:  1151

 

教务科是教务处负责学籍管理、教学运行、电子注册、证书管理、教务管理系统维护、信息统计等工作的职能科室,具体职责如下:

1、学籍管理工作

1)办理休学(含保留入学资格、保留学籍)、复学、留级、退学、转学等学籍变动相关手续;

2)办理缓考手续;

3)负责学生信息管理与维护,组织学生专业分流工作;

4)办理学生在读证明、成绩证明,出具出国(境)留学所需成绩等证明;

5)负责组织学生手册修订及印刷工作;

6)负责成人学士学位课程考试及出国(境)学生返校后考试工作;

7)办理旁听生、进修班学员入学等相关手续。

2、电子注册工作

1)负责新生(包括专升本学生、预科生)学籍电子注册工作;

2)负责在校生学年学籍电子注册工作;

3)负责毕业生学历电子注册工作;

4)负责学士学位备案工作;

5)负责毕业生图像采集工作。

3、成绩管理及学籍处理工作

1)负责成绩录入监控及学生成绩管理工作;

2)负责审核与更正学生成绩工作;

3)负责补考数据整理工作;

4)负责素质拓展学分审核工作;

5)负责组织欠学分统计与学分预警统计工作;

6)负责学生学年学籍处理工作。

4、选课、课表编排及教学运行调度工作

1)负责学生选课工作;

2)监控教室使用情况,负责教室借用审批,协助处领导对教室等教学资源进行规划、申报、管理、调配与安排使用;

3)负责编排课表及教师日常调课工作;

4)负责教学运行调度工作。

5、毕业资格审查及证书管理工作

1)负责组织审查普通高等教育毕业生毕业资格、学士学位资格工作;

2)负责成人高等教育毕业生学士学位资格审查工作;

3)负责学历、学士学位等证书管理工作;

4)办理毕业证明书、学位证明书、肄业证书,配合学历学位咨询、认证工作。

6、信息化建设工作

1)负责教务管理系统日常维护、功能升级与应用开发工作;

2)负责相关信息统计、上报工作。

7、辅修专业、双学位管理工作

1)负责辅修专业、双学位招生宣传、报名组织与编班建班等工作;

2)负责辅修专业、双学位证书资格审查工作。

8、领导交办的其他工作

工作职责(李东风)

1、全面负责教务科日常工作;

2、负责电子注册工作;

3、负责学历学位相关证书订购、审核、发放及管理工作;

4、办理学生转学、旁听生及进修班学员入学等相关手续;

5、负责学生返校补考毕业资格审核及证书发放工作;

6、负责学籍管理文件起草,组织《学生手册》修订及印刷工作;

7、负责欠费学生学籍管理,配合计财处、学工处做好异动学生收费清理工作;

8、组织学生分流(含卓越班)工作;

9、负责国际学院出国(境)交流学生学籍管理、学历证书审核及发放工作;

10、完成领导交办的其它工作。

办公电话:(079187046531

工作职责(熊静)

1、负责学生成绩管理(监控成绩录入、更正成绩、转换交流学生成绩等);

2、负责学生欠学分统计、学期预警统计及学年学籍处理工作;

3、负责毕业生毕业资格、学士学位授予资格审核工作;

4、负责补考数据的整理工作;

5、负责办理学生休学、复学、缓考等有关手续;

6、负责辅修专业、双学位报名、班级信息管理、学费统计工作;

7、负责办理学生在读证明、毕业证明、毕业证明书、学位证明书、肄业证书,配合上级部门学历学位咨询、认证工作;

8、学生毕业后返校补考报名工作;

9、完成领导交办的其它工作。

办公电话:(079187046533

工作职责(朱广旭)

1、编制课程表(南区);

2、编制公共任选课课程表;

3、负责教师日常调课手续(含双学位);

4、负责全校教学用各类教室总调度、监控各类教室使用情况;

5、协助处领导对全校教室等教学资源进行规划、申报、管理、调配、安排使用;

6、办理教室借用手续;

7、安排课程设计(毕业设计)教室、教职工培训教室、考查课考试教室;

8、负责节假日及特殊情况下相关教学活动调整安排(含双学位);

9、负责毕业生图像采集工作;

10、完成领导交办的其它工作。

办公电话:(079187046532

工作职责(罗露芳)

 1、负责选课工作;

2、编制课程表(北区);

3、编制双学位课程表;

4、负责成人高等教育学士学位课程考试出卷及安排工作;

5、负责成人高等教育学士学位授予资格审核,证书打印、发放及管理等工作;

6、负责办理学生退学手续;

7、完成领导交办的其它工作。

办公电话:(079187046767

 



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